Store Manager ¿Qué es?
El Store Manager explicado brevemente, es un conector que nos permite editar de forma masiva muchos datos de un ecommerce.
No sólo sirve para PrestaShop, sino también para Thirty bees, Magento, Woocommerce y Opencart
Desde ella puedes tener un acceso rápido y fácil a todos los datos de tu tienda, además te permite automatizar las tareas más rutinarias.
Desde él puedes gestionar:
- Productos y categorías.
- Atributos.
- Pedidos y clientes.
También te ayuda a realizar modificaciones masivas, rápidas y en poco tiempo de datos como:
- Reorganizar los productos en nuevas categorías.
- Modificación de dimensiones.
- Cambio de IVA, transportistas…
- Carga de imágenes
- Generador y modificador masivo de combinaciones.
- etc.
Otro beneficio que te aporta el Store Manager PrestaShop es a la hora de exportar.
El Store Manager te ayuda a realizar exportaciones muy completas, sin que ninguno campo fundamental se te «pierda» por el camino.
Siendo esto el principal problema que presentan las exportaciones en el Prestashop.
Actualmente, el Store Manager también te permite:
- Crear catálogos PDF.
- Integración de Amazon.
- Integración Doba
- Integrar Quickbooks.
- Documentación de exportación de Ebay.
- Realizar informes estándar y personalizados.
Es una herramienta completa y versátil que nos facilita el pesado trabajo que es la gestión de una tienda online. Pero que hay que conocer muy bien para poderla aprovechar al máximo.
Guía completa del Store Manager PrestaShop y ¡En Español!
Conectar tienda a Store Manager PrestaShop
Esta primera etapa donde hacemos la conexión de la tienda PrestaShop con el Store Manager es muy sencilla, pero si no conoces los pasos puede resultar muy pesada.
Lo primero que tienes que hacer una vez abierto el Store Manager PrestaShop es irte a «Preferencias».
Una vez aquí pulsamos sobre la pestaña «Acciones..» y en «asistente de conexión».
Seguimos pulsando «Crear una nueva conexión de tienda», introducimos la URL de nuestra tienda y pulsamos en «URL de la tienda de prueba»
Así puedes comprobar que la URL ingresada es correcta, cuando la verifiquemos le damos a siguiente, y de las tres opciones que nos sale elegimos «Conexión directa a la base de datos remota»
En este apartado nos fijaremos primero donde pone » Dirección del servidor» aquí introducimos la IP.
Si no sabes donde está tu IP, es muy sencillo, la puedes encontrar en tu Cpanel, en el panel «Información general» y «Share IP Adress»
Para el apartado de «usuario» y «contraseña» se usan los mismo que para el CPanel.
Por último el «Directorio raíz de la tienda» en donde se ha instalado la tienda PrestaShop.
Esto último también se encuentra en el Cpanel, pero en este caso pinchamos en «Dominios» y nuevamente en «Dominios», lo copiamos y pegamos en «Directorio raíz de la tienda».
Nuevamnetele damos a «siguiente» y en el nuevo apartado que nos aparece de «Dirección de host»hay que añadirle la dirección de ip que parece en el Cpanel, en el panel «Información general» y «Share IP Adress» e indicamos el puerto 3306.
Antes de seguir, es recomendable comprobar que la conexión de esta haciendo corecctamente.
Para ello le damos a «Probar dirección del host»
Una vez verificado lo anterior, le damos a siguiente.
Para el apartado de «Database Login» tendremos que indicar nuestro «Usuario base de datos» y su contraseña.
Nuevamente, es aconsejable probar si los accesos se están haciendo correctamente, en este caso se pulsa sobre «Prueba de Acceso a la Base de Datos».
En ocasiones da un error de conexión donde se muestra una ventana de diálogo que nos indica una IP, la copiamos y nos vamos a nuestro CPanel.
Una vez allí, nos dirigios a «Base de datos» y «MySQL remoto». Dentro de aquí añadimos la dirección IP copiada en la ventana que nos emergió como error en el Store Manager.
Tras hacer esto volvemos al Store Manager PrestaShop y se vuelve a realizar la prueba de conexión, en esta ocasión verás como ese error desaparece y es posible la conexión.
Para seguir con el proceso le damos a siguiente y le damos un nombre a nuestra base de datos, o le podemos dejar la que viene por defecto.
Le volvemos a dar a siguiente.
Para el apartado de «configuration Name» le añadimos el nombre de la conexión hacia nuestra tienda, que es personal de cada uno.
Le damos a siguiente y comprobamos que el nombre este disponible, además de que todos los datos son válidos.
Y para finalizar, le volvemos a dar a siguiente.
¡Ya tenemos nuestra tienda PrestaShop conectada al Store Manager!
Sube todo tu catálogo con el Store Manager
Una vez tenemos la tienda conectada, llega la hora de volcar todo nuestro catálogo con el Store Manager.
Esta tarea es sumamente sencilla, pero sin los conocimientos necesarios se puede hacer muy liosa.
Antes de nada, tenemos que tener preparado un .CSV con los campos que vamos a rellenar.
Mi consejo es seguir un mismo orden en todos, dejando los campos de características para las últimas celdas, más adelante veras la importancia de esto.
Las primeras celdas se ocupan con los campos de:
- Estado (0/1): con el valor 0 para productos inactivos y valor 1 para productos activos.
- Nombre del producto.
- Categoría/s: si el producto se encuentra en una subcategoría, en el .CSV hay que indicar la dirección desde la categoría de raíz hasta la subcategoría que donde se va a ubicar el producto. Cada categoría es separada e la subcategoría por |.
- Referencia interna del producto.
- Precio sin iva
- Precio de coste
- Descipción
- Proveedor o Fabricante
- Marca
- Peso, Ancho, Alto y Profundo: fundamental si tus transportistas cambian dependiendo de estas dimensiones.
- EAN (si lo tienes disponible, súbelo, si no, se puede subir sin él)
- Cantidad
Tras la celda de Stock, es cuando te aconsejo que empieces a rellenar con campos que puedan variar según el producto que vayas a subir.
Por ejemplo, si tu empresa es de automoción, las Vávlulas tendrán unas características (Ángulo de asiento, tipo de válvulas, Ranura de fijado, etc.) que no tengan los Pistones (Diámetro cámara, Altura de comprensión, Diámetro Pistón, etc.)
Por lo tanto, el .CSV de Válvulas tras la celda de «Cantidad» le seguirá las celdas con los nombres de sus características, y lo mismo pasará con el .CSV de Culatas.
El por qué de hacer esta diferencia tras la celda de cantidad te la explico al final de este punto. Primero te explico como importar los productos, para poder entender esta diferencia.
Importa tus productos con el Store Manager
Para importar el .CSV una vez que todos los campos de las celdas estén rellenos hay que:
1 – Guardar la hoja de cálculo en formato .CSV, con UTF-8 y usando como separador ;
- UTF-8: permite que todos los caracteres especiales que tenga nuestro archivo sea compatible con nuestra web (acentos, ¨, ñ, etc.) evitando el incómodo error «?»
- Separador ; : es la forma prediseñada que tiene el Store Manager de separar los valores entre sí.
- Ejemplo: un mismo producto tiene 2 referencias interna, ambas se escriben en la celda de «Referencia interna» pero separadas por ; «XXXXXXX;XXXXXX1». Dentro del SM se interpretará como dos valores diferentes para ese producto de la referencia interna.
2 – Ir al Store Manager, elegir pestaña de «Herramientas», «Importar/Exportar», «Importación/Exportación de producto»
3 – Eliges la opción de «importar»
4 – Seleccionas el archivo .CSV que vas a importar y le indicas que los caracteres están en UTF-8.
En este apartado, abajo, si te fijas pone «Cargar Configuración», esto es por si ya has subido un .CSV con las mismas características que vas a subir ahora puedas usar la configuración que pusiste la anterior vez.
5 – Nos sale el siguiente apartado donde verificamos el contenido del .CSV, y que el delimitador que se usa para separar los campos es el de ;
6 – Sigues adelante hasta llegar al proceso «Asignar Columnas .CSV a campos de la base de datos».
- Una vez aquí el Store Manager automáticamente reconoce las celdas que tienen campos de datos iguales a los que él tiene programadas como: «Estado», «Precio» (hace referencia al precio sin iva), «Cantidad», etc.
- Si le has asignados nombres diferentes a estos campos como Stock en lugar de cantidad, no pasa nada, el Store Manager no los relaciona de manera automática, pero lo puedes hacer manual.
- En la parte superior en la casilla de «Identificar productos por» mi consejo es que lo identifique en la IMPORTACIÓN por «Nombre y Referencia»
- En la casilla de «Identificar accesorios de productos por» en este caso lo des-selecciono todo.
- Objetivo de este paso: TODOS LOS CAMPOS de tu .CSV queden relacionados con los campos que usa el Store Manager.
7 – En la siguiente ventana verificas que la relación entre el Store Manager y tu .CSV sea correcta.
8 – Para terminar, seleccionamos las casillas que veis en la siguiente foto, y en la pestaña de «Importar Métodos» seleccionamos «agregar», porque en este caso sólo estamos importando productos nuevos, que no existen en la tienda.
¡Ya tenemos nuestros productos importados en el Store Manager!
¿Pero…. y por qué hacer esta diferencia después de la celda de cantidad?
Porque el Store Manager nos permite guardar la configuración que hemos usado al subir o importar el .CSV.
Podemos guardar esta configuración en la última etapa de la importanción, la que corresponde con la foto anterior.
Puedes ver en la parte inferior derecha de la foto como pone «Guardar Configuración de Importación», le das ahí, le pones un nombre y ¡Listo! la siguiente importación será aún más rápida.
Con relación al orden del contenido de las celdas, quiere decir que, cuando uses por primera vez tu Store Manager y subas el .CSV de Válvulas, volviendo al ejemplo de la automoción, su configuración guardada podrás usarla para Culatas.
Solo tendrás que des-seleccionar los campos que pertenecen a las características de las Válvulas y seleccionar los que pertenecen a las Culatas.
Exportar productos Store Manager
Este proceso es muy parecido al anterior.
1 – Creamos una hoja de cálculo y la guardamos vacía de contenido y en formato .CSV, con UTF-8 y usando como separador ;
2 – Ir al Store Manager, elegir pestaña de «Herramientas», «Importar/Exportar», «Importación/Exportación de producto»
3 – Eliges la opción de «Exportar»
4 – Seleccionas el archivo .CSV que vas a usar para la exportación y le indicas que los caracteres están en UTF-8.
En este apartado, abajo, si te fijas pone «Cargar Configuración», esto es por si ya has exportado un .CSV con las mismas características que vas a exportar ahora puedas usar la configuración que pusiste la anterior vez.
5 – Nos sale el siguiente apartado donde se decide qué categoría queremos exportar. Puedes exportar todo el Store Manager o alguna categoría en concreto.
- En «Configuración Avanzada de Export» verás que puedes elegir la forma en que quieres que se exporte, yo uso siempre la primera: «Exportar la ruta completa de la categoría»
- Como «Método de identificación de los accesorios del producto» dejamos lo que viene predeterminado.
6 – Una vez verificado que lo queremos en UTF-8 y con delimitador ; es hora de elegir qué campos de datos queremos exportar. Podemos elegir entre una gran variedad. En la izquierda están todos los campos que te ofrece el Store Manager y a la derecha los que has elegido para Exportar.
Puedes elegirlo de manera múltiple, seleccionando el primero, pulsando «Control» y siguiendo con la elección, luego le tienes que hacer click al botón que tiene una flecha hacia la derecha.
7 – Seguimos dándole a «previsualizar», no te preocupes si sale una previsualización extraña, una vez exportado cuando lo habrás con tu lector de .CSV le indicas que lo abra usando como delimitador el ; y la estructura de los campos cobraran sentido.
8 – Por último a «Exportar»
¡Ya tenemos nuestros productos importados en el Store Manager!
Crear las categorías en el Store Manager
Empezamos en la pestaña de «Tienda».
En la barra que aparece en la izquierda, si no te aparece tienes que darle a la flecha, esto pasa cuando esta barra esta oculta.
Seleccionas en el nivel que quieres crear la nueva categoría, puede ser que sea desde la «Raíz» o que ya tengas un árbol de categoría creado y quieras hacer una nueva subcategoría.
Una vez que tengas seleccionado el nivel le das al símbolo de más que aparece arriba de la barra, y creas la nueva categoría.
¡Así de Fácil!
¿Cómo asigno las categorías?
Cuando subimos el .CSV en el apartado de «Categorías» indicamos dónde va a ir cada producto.
Pero…. ¿Qué sucede si tenemos todos los productos subidos y un número significativo de ellos queremos cambiarlos de categoría?
En este caso tienes que seleccionar todos los productos que tengan que ser cambiados de categorías.
Luego, damos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos «Asignar Categoria/s».
Se abrirá el árbol de categoría que tenemos creado, y ahí podrás deseleccionar y seleccinar la categoría que te sea oportuna.
Recuerda, que si lo que cambias es la Subcategoría final donde se encuentra ubicado el producto, tienes que cambiar también la columna de «Categoría Principal»
Ejemplo: Calcetín largo con estampado de estrella, su árbol de categoría es «Calcetines» – «Largo» – «Estampado» y ahora ahora añadimos dentro de «Estampado» la subcategoría de «Estrella».
En este caso la categoría principal deja de ser Estampado y es «Estrella».
Precios: ¿cómo modificarlos sin CSV?
Seleccionas todos los productos que quieres modificar el precio.
Una vez que los tienes, pulsas botón derecho del ratón, «Modificadores en bloque» y «Producto modificadoras rápida».
Cuando se nos abre la nueva ventana, nos quedamos en la pestaña «Modificador».
En la tabla a la que accedemos nos dirigimos al margen superior izquierdo, donde pone «Modificador Precios».
Una vez aquí, pulsamos «modificar el precio por» y le adjudicamos un valor a la casilla donde viene de estándar el valor «0». El valor que le demos significará un tipo de modificación dependiendo de la opción que elijamos:
- +/- %: el valor establecido será un descuento o una suma en proporción al valor de cada producto. Es decir, si en la casilla hemos puesto 10 ó -10 esto significará que sobre el precio ya establecido de los producto se le sumará o rectará un 10% ó -10%.
- +/- valor: en este caso es igual que el anterior pero se le resta o se le suma el valor establecido un como un valor íntegro, no como un descuento. Siguiendo el ejemplo anterior, sería sobre el precio ya establecido de los producto se le sumará o rectará un 10€ ó -10€.
- Establecer valor fijo: se establece un mismo valor económico para todos los productos elegidos. Si pones 10€ ó -10€., todos valdrán 10€ ó -10€.
Para terminar, pulsamos «Aceptar».
Cambiar IVA en los productos de manera masiva:
Seleccionas todos los productos que quieres modificar o añadir el IVA.
Una vez que los tienes, pulsas botón derecho del ratón, «Modificadores en bloque» y «Producto modificadoras rápida».
Cuando se nos abre la nueva ventana, nos vamos a la pestaña «Modificador Avanzado».
En la tabla a la que accedemos nos dirigimos a «Grupo de impuestos» y ahí podemos elegir el impuesto que van a llevar los productos elegidos.
Para terminar, pulsamos «Aceptar».
Asignar o modificar Marcas masivamente.
Seleccionas todos los productos que quieres modificar o añadir la Marca o el Fabricante.
Una vez que los tienes, pulsas botón derecho del ratón, «Modificadores en bloque» y «Producto modificadoras rápida».
Cuando se nos abre la nueva ventana, nos vamos a la pestaña «Modificador Avanzado».
En la tabla a la que accedemos nos dirigimos a «Fabricantes» y ahí podemos elegir el fabricante que van a llevar los productos elegidos.
Para terminar, pulsamos «Aceptar».
Atributos ¿Cómo los creo?
Igual que para el caso anterior usaremos la pestaña de «tienda» y dentro de ella nos encontramos la de «Atributos y grupos» y la de «Características»
Si pulsamos parte de «Atributos y grupos» nos lleva a la siguiente ventana:
En ella puedes ver que te salen varias opciones, vamos analizarlas una por una:
- ¿Qué son los grupo/s? Son la «caja» donde se van a guardar un conjunto de atributos, que a nivel de tu Web se va a traducir como el Título del atributo. Por ejemplo, una camiseta corta la tenemos en S, M y L, el conjunto de estos atributos es la Talla (grupo).
- ¿Qué es el atributo? las diferentes variantes que existe dentro del grupo. Por ejemplo, dentro del grupo Talla están los atributos: S, M, L.
Para poder crear los atributos y que salgan en tu tienda, primero hay que crear el Grupo, hay dos formas de hacerlo:
- Botón «Añadir grupo»: podrás rellenar sus datos, añadir el nombre que vas a usar a nivel público e interno, y cómo quieres que se le presente al usuario si es Radio o en Color. En radio significa que se le va a presentar todas las opciones al usuario, que las visualizara en forma de columna. y en Color no se visualiza ninguna, sólo está el título del atributo y una pestaña que el usuario desplegará para elegir una opción.
- Botón «Agrega grupo/s en forma rápida»: esta opción es igual que la anterior pero te sirve para agregar muchos grupos a la vez, simplemente tienes que escribir el nombre que vas a usar para que el público lo visualice y ponerle la forma en que quiere que se presente.
Una vez creado los Grupos, pasamos a los Atributos, que siguen el mismo patrón que el anterior, pueden ser añadidos de manera individual usando el botón «Añadir atributo» o de manera masiva usando el botón «Agregar atributo/s en forma rápida».
De estos atributos nacerán las combinaciones que veremos más adelante.
Características ¿Cómo las puedo crear?
Como dije en el punto anterior, en la pestaña de «tienda» y dentro de ella nos encontramos con «Características».
Dentro de ella vas a poder crear todas las características que no serán elegibles por el usuario, ya que son inherente al producto, por ejemplo, un ordenador de sobremesa puede tener como atributos el color de la carcasa, pero como características la potencia de sus componentes.
Antes de subir su .CSV es fundamental que las características sean creadas, porque esto te permitirá el autor-rellenado de estos campos cuando importes el .CSV.
Es muy sencillo de hacer, una vez estés en «Características» pinchas en «Añadir característica» y tendrás que añadirlas individualmente.
Cuando importes el .CSV, en la etapa donde tienes que asociar las columnas de tu .CSV con los campos preexistente en el Store Manager, podrás asociar las características de tu documento con las que has creado en el Store Manager (te aparecerán como «Feature:..….»), y así realizarás su subida masiva.
Cambiar Stock de forma masiva ¿Sé puede?
Sí, se puede.
El Store Manager PrestaShop te permite modificar los campos de tus productos, y sin necesidad de machacar los que ya subiste.
¿Cómo puedes hacerlo?
Primero, crear un .CSV con los campos de datos que quieras modificar, siendo fundamental que exista una primera celda con un campo de dato identificativo, que el Store Manager usará para identificar los productos que quieres modificar.
Estos campos de identificación pueden ser la Referencia interna, ID, nombre del producto, Referencia interna y nombre de producto, EAN 13, Código de barras UPC o Referencia del proveedor.
De todos esos campos el que uso siempre es la «Referencia Interna», porque para conseguir ID tienes que exportar primero los productos, el nombre del producto puede ser modificado, y el resto de parámetros puedes no tenerlo.
Tu .CSV de modificación de campos quedará como el siguiente, con el que busco modificar Descripción, Proveedor, Peso, Ancho, Alto y Cantidad (Stock), mediante la identificación por la Referencia interna:
Una vez hecho el .CSV, nos vamos al Store Manager y seguimos el mismo proceso que para importar, con la única diferencia que cuando lleguemos a la etapa donde se relacionan los campos de datos del .CSV con los del Store Manager hay que indicar en «Identificar Productos por»: Referencia.
En la última etapa del proceso hay que indicar en «Importar Métodos» que vamos a usarlo para «Solo Modificar».
Por último, podemos guardar la configuración y le damos a importar.
¡Ya tenemos el Stock modificado con el Store Manager! ¡Y sin datos Machados!
Cambiar el Stock sin CSV
Seleccionas todos los productos que quieres modificar el precio.
Una vez que los tienes, pulsas botón derecho del ratón, «Modificadores en bloque» y «Producto modificadoras rápida».
Cuando se nos abre la nueva ventana, nos quedamos en la pestaña «Modificador».
En la tabla a la que accedemos nos dirigimos al margen superior izquierdo, donde pone «Modificador de cantidad».
Una vez aquí, pulsamos «modificar la cantidad por» y el valor que le adjudicamos en la casilla donde viene de estándar el valor «0» significará un tipo de modificación dependiendo de la opción que elijamos:
- +/- valor: se le resta o se le suma el valor adjudicado a la casilla como un valor íntegro. El valor establecido es 10, significa que sobre el stock que ya existía se le sumará o rectará un 10 ó se le restará 10 unidades.
- Establecer valor fijo: se establece el mismo stock para todos los productos elegidos. Si pones 10 ó -10 todos los productos tendrán 10 o -10 unidades.
Para terminar, pulsamos «Aceptar».
¿Cómo creo combinaciones?
Una vez hecho los Grupos con sus atributos, tienes que irte la pestaña de «Tienda» y dentro de ella pulsar en «categorías y productos» para que te salgan todos los productos.
La forma en que lo haremos dependerá de si cada producto tiene una combinación diferente, o si varios de los productos tienen la misma combinación
En el primer caso, donde cada producto tiene una combinación diferente, tienes que seguir los siguientes pasos:
- Pulsas el producto al que quieres crearle la combinación.
- Expande el menú inferior.
- En la columna de la izquierda elige «Combinaciones» y en la ventana que se abre a la derecha elige «Generador de Combinaciones de producto»
En la ventana emergente que nos sale tendremos que buscar el grupo al que pertenece los atributos de este producto, en este caso «Elige tu color» y dentro de él saldrán todos los atributos que lo forman.
Elegimos los atributos que vayan en este producto. Le damos a añadir.
Como verás, se te añaden en la parte izquierda de la ventana y ahí puedes añadirle la diferencia de precio que existe con el producto principal que ha sido el subido en el .CSV, que puede ser sin iva o con iva.
Por ejemplo, el precio del color rojo es el que hemos usado para subir el .CSV, y este producto vale 20€ (sin iva), pero el amarillo vale 25€ (sin iva) y el marrón 10€ (sin iva), la diferencia entre los precios de estas dos combinaciones con el producto subido en el .CSV es el indicado en este apartado, en este ejemplo sería diferencia de 5€ y de -10€ (recuerda, sin iva).
IMPORTANTE: en la pestaña de «Cantidad» tienes que indicar el Stock, si lo dejas en el dato predeterminado que te da que es 0, el producto te saldrá tachado, ya que no tiene Stock. El Stock que indiques en este apartado afectará a cada combinación por individual, es decir, si pones Stock 100 y hay 3 combinaciones como en la foto, el Stock Final es de 300.
También puedes hacerlo con diferentes Grupos, es decir, usar el Grupo «Elige tu color» y otro que se llame «Talla».
En este caso el cliente podrá comprar ese producto en cualquiera de los colores disponible y de cada color podrá elegir la «Talla» que más le convenga.
Cargar fotos de forma masiva
Si todos los productos de una categoría tienen la misma foto, con el Store Manager puedes hacer que este proceso sea muy corto.
- Eliges todos los productos que vayan a llevar la foto, lo puedes hacer muy rápido, eligiendo el primero, yendo al último, pulsamos Mayúscula y haces click sobre el último producto, así se te elegirán todos.
- Una vez elegidos todos, botón derecho del ratón, y «Agregar imagen».
- Eliges las imágenes y le das a aceptar.
- ¡LISTO!
Si cada producto tiene una imagen diferente, el proceso sería el mismo, pero para hacerlo más rápido, despliegas el menú inferior, donde estaban mas combinaciones.
En la columna de la izquierda pulsas en imágenes, y dentro de ella en «Agregar imagen».
De este modo, al ser cada producto con una foto diferente podrás ir cargando las fotos sin necesidad de estar pulsando el botón derecho del ratón. Lo que aligera aún más el proceso.
¿Cómo poner las fotos a las combinaciones?
- Eliges el producto.
- Cuando le des a «Agregar imagen» seleccionas todas las fotos, incluidas las correspondientes con los atributos y las cargas.
- En el menú inferior le das a «Combinaciones» y dentro de ella, seleccionas una de las combinaciones y pulsas «Asignar imágenes»
- En el diálogo que se abre selecciona la foto que se corresponda con esa combinación.
Clientes y pedido
Uno de los grandes problemas que tiene el PrestaShop es que en las exportaciones machaca muchos campos de información, dejándonos con una información muy escueta y simple de los clientes y los pedidos.
¡Pero esto se acabo!
Porque el Store Manager te permite elegir los campos que quieres exportar, pudiendo elegir entre un amplio abanico.
Exportar los Clientes con el Store Manager.
1 – Creamos una hoja de cálculo y la guardamos vacía de contenido y en formato .CSV, con UTF-8 y usando como separador ;
2 – Ir al Store Manager, elegir pestaña de «Herramientas», «Importar/Exportar», «Importación/Exportación de Clientes»
3 – Eliges la opción de «Exportar»
4 – Seleccionas el archivo .CSV que vas a usar para la exportación y le indicas que los caracteres están en UTF-8.
En este apartado, abajo, si te fijas pone «Cargar Configuración», esto es por si ya has exportado un .CSV con las mismas características que vas a exportar ahora puedas usar la configuración que pusiste la anterior vez.
5 – Nos aseguramos que el delimitador de los campos de datos es ;
6 – El siguiente paso es elegir los campos a exportar, en la izquierda están todos los campos que están disponible en el Store Manager, puedes elegir todos los que necesites manteniendo pulsado el Control y dándole a la flecha que mira hacia la derecha.
7 – Le damos a exportar, y listo, ya tienes todos tus clientes exportados.
El proceso de importación del clientes es igual que la importación de productos, pero dándole a la opción de «Importar/Exportar», «Importación/Exportación de Clientes» e «importar».
¿Quieres exportar o importar tus Pedidos con el Store Manager?
El proceso es el mismo que el anterior pero dándole a la opción de «Importar/Exportar», «Importación/Exportación de pedidos».
Luego «exportar» o «importar» dependiendo de la acción que quieras realizar.
Aplica descuentos de forma masiva
Para poder hacer este proceso primero hay que seleccionar todos los productos que vayan a llevar el descuento.
Una vez seleccionados, botón derecho del ratón y «Generadores» > «Añadir un precio específico para el(los) producto/s seleccionado/s»
Una vez salga la ventana emergente elegimos en que tienda queremos aplicar el descuento, si tenemos más de una conectada.
En «Para» elegimos a que moneda le va afecta, el país y a que grupo de clientes (si tenemos alguno).
Podemos incluso elegir en «clientes» algún cliente determinado, por si queremos hacerle un descuento únicamente para él.
Si el producto tiene combinaciones podemos elegir a cuál de ella va a afectar, eso viene muy bien cuando ya esta descatalogada y quieres vender las últimas unidades.
Para «Dispoble en» elegimos en el rango de fecha en que esta oferta estará vigente.
En «a partir de» el mínimo de unidades que tiene que comprar el cliente para que este descuento se le haga efectivo.
Por último, en «Aplicar un descuento de» podemos elegir si el valor que vamos a indicar en un descuento de una cantidad de dinero o un porcentaje.
Es decir, si vas a rebajar 10€ o un 10%, y si se va hacer al precio con iva o sin el.
¿Puedo cambiar las dimensiones y el peso en poco tiempo?
Sí, y es un proceso muy sencillo.
Como siempre, elegimos primero los productos que van a ser cambiados de dimensión si coinciden en que las dimensiones van a ser las mismas en todos.
Botón derecho del ratón, «modificadores en bloque» > «Productos modificadoras rápido».
Nos vamos a la pestaña «Modificador Avanzado», y se hacemos Scroll hasta ver las dimensiones que queramos modificar, le ponemos el valor nuevo y le damos a aceptar.
Si los productos tienen valores diferentes, también es muy sencillo de hacer.
Tienes que seguir las instrucciones del apartado ¿Puedo modificar de forma rápida los productos sin machacar información?
Cambia de transportistas de forma masiva
Este cambio lo realizamos desde un .CSV que modifique ese campo.
Como te indicado en el apartado ¿Puedo modificar de forma rápida los productos sin machacar información?
¿Por qué usar Store Manager?
Ahorro de TIEMPO.
Estas tres palabras resumen la respuesta a esta pregunta.
El Store Manager es una herramienta versátil, ágil con un interfaz cómodo.
Esto permite gestionar cualquier aspecto de una tienda online, mediante un proceso limpio, visual y claro.
Con él, procesos como subir fotos, modificación de iva, cambio de transportistas, etc. se hacen mucho más livianos y rápidos.
Ademas de observar la agilidad que aporta a la hora de corregir o añadir campos de datos, cuando resto de campos del producto no deben de ser corregidos.
En este aspecto, el Store Manager a diferencia del PrestaShop no machaca los campos que no van a ser corregidos.
También nos ayuda a Actualizar a PrestaShop 1.7 (o migrar a Thirty Bees) guardando productos, pedidos, clientes…
Ya que permite la exportación de un amplio abanico de campos tanto de clientes como de pedidos, productos…
Por lo tanto, este ahorro inicial de tiempo a la larga se traduce en ahorro de dinero, y en un incremento del mismo.
Este tiempo que antes invertías en realizar estos procesos en el PrestaShop de manera incompleta.
Al final, es un tiempo que puedes invertir en poder perfeccionar y crear nuevas perspectivas que mejoren tu rendimiento en la web.
Store Manager en Mac
¡Te traigo una buena noticia!
Puedes usar el Store Manager PrestaShop en el Mac.
Para poderlo usarlo primero tienes que:
- Descargar e instalar la máquina virtual VMWare Fusion.
- Instalar el sistema operativo de Windows.
- Descargar el Store Manager (14 días de prueba o Licencia)
- Disfrutar de sus ventajas desde tu Mac
Licencias gratis y de pago del Store Manager
El Store Manager tiene dos modos de uso:
Por un lado, 14 días gratis, que te van genial si lo que quieres hacer es algo puntual.
Porque quizás es un programa que no lo ves para tenerlo durante la gestión integra de tu tienda.
O la Licencia de pago, que te permite disfrutarlo de por vida.
Esto va a depender de tus necesidades, quizás sólo ves su necesidad al inicio de montar tu tienda en poco tiempo.
Si tu objetivo es seguir ampliando catálogo, los 14 días se quedan cortos.
O bien buscas una gestión rápida y eficaz de pedidos, campañas de oferta, gestión de Amazon, Ebay, informes, etc….
Cubrirás estas necesidad con la Licencia, su vigencia es de por vida y puedes tenerla con un 15% de descuento si aplicas este código de Descuento:
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Si por el contrario, tienes escasas tareas o un catálogo pequeño que gestionar.
Lo tienes todos bien organizado en el tiempo, con los 14 días gratuitos podrás llegar a cubrir todos tus objetivos.
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Quiero 1 licencia, ¿Cuál debo comprar?
Si es a primera vez que instalas/usas Store Manager (no has comprado ninguna previamente), al menos debes comprar la licencia primaria.
Esta licencia no te permite importar más de 2.000 productos a la vez en 1 solo proceso de importación/exportación, y tampoco permite importar los pedidos de tu tienda. No permite generar informes personalizados (sólo estándar). Si necesitas más, la tuya es la PRO
Tengo 1 licencia, pero necesito más ¿Cuál me recomiendas comprar ahora?
Si ya tienes la licencia primaria en 1 ordenador, pero necesitas 1 o más licencias adicionales, para otros miembros de tu equipo, sería esta otra opción:
Necesitas más de 1 licencia, ¿Cuál debo comprar? (PRO)
Si ya sabes que necesitas usar el software para conectar desde más de 1 ordenador, empieza directamente con la licencia bundle PRO, y ahorra un poco más.
Esta licencia te permite importar ilimitados productos a la vez en 1 solo proceso de importación/exportación, y todos los pedidos de tu tienda. Permite generar informes personalizados.
Tengo una empresa, ¿Qué licencia debo comprar?
Si necesitas de antemano VARIAS LICENCIAS EN TU EMPRESA (hasta 4), y quieres beneficiarte con 4 addons más para automatizar y sincronizar la subida de datos en más softwares complementarios, este paquete es el tuyo, te permitirá ahorrar aún más.
Este paquete incluye (por 999 USD, sólo 599 USD si aprovechas la oferta Black Friday):
integración con eBay
Generación de catálogo en PDF
Integración con Amazon
Integración con QuickBooks
Muy completo el tutotial que han preparado, pero una lástima que hayan arruinado los vídeos, pixelando la pantalla. Cómo si fuese ilegal lo que hacen. Para quien quiere entender el funcionamiento, se debe «imaginar el proceso».
Perdieron el tiempo con este trabajo, podrían haber hecho algo de calidad.
Muy buenas, Fernando. No es que sea ilegal lo que hacemos, pero sí había datos sensibles de tiendas de clientes que hay que proteger por contrato o por simple protección legal. Pero tienes razón que se pasaron tapando pantalla a quien le pedí apoyo para sacarlos, y ya no pude editar nada, tendré que rehacer los videos cuando saque un hueco, porque así no sirven de mucho.
Te felicito Dan, un gran trabajo lleno de paciencia.
Uso store manager desde hace 8 años, y tus videos son perfectos, te reto a que sigas añadiendo vídeos para el uso del Pos, configurar tikets y facturas. Si necesitas ayuda yo tengo experiencia en el tema.
Con la ultima actualización he sufrido un problema difícil de explicar, los pedidos realizados desde la web me aparecen en store manager como sin Iva, a ti te ha pasado?